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    600644:樂山電力董事會秘書工作制度
    2017-08-10 08:00:00
    樂山電力股份有限公司
    
                            董事會秘書工作制度
    
             (經(jīng)公司2017年8月8日召開的第八屆董事會第九次會議審議通過)
    
                                   第一章總則
    
         第一條  為提高公司治理水平,促進(jìn)公司規(guī)范化運(yùn)作,充分發(fā)
    
    揮董事會秘書的作用,規(guī)范公司董事會秘書的選任、履職培訓(xùn)工作,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券
    
    法》、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》、《上海證券交易所上市公司董事會秘書管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)及《樂山電力股份有限公司章程》有關(guān)規(guī)定,制定本工作制度。
    
         第二條  董事會秘書為公司的高級管理人員,對公司和董事會
    
    負(fù)責(zé),應(yīng)忠實(shí)、勤勉地履行職責(zé)。
    
         第三條  董事會秘書作為公司與上海證券交易所之間的指定聯(lián)
    
    絡(luò)人。董事會秘書或代行董事會秘書職責(zé)的人員負(fù)責(zé)以公司名義與上海證券交易所辦理信息披露、公司治理、股權(quán)管理等其相關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)。
    
         第四條  公司設(shè)立董事會辦公室,董事會辦公室為董事會秘書
    
    分管的工作部門。
    
                                   第二章選任
    
         第五條  公司董事會應(yīng)當(dāng)在原任董事會秘書離職后三個月內(nèi)聘
    
    任董事會秘書。
    
         第六條  擔(dān)任公司董事會秘書,應(yīng)當(dāng)具備以下條件:
    
         (一)具有良好的職業(yè)道德和個人品質(zhì);
    
         (二)具備履行職責(zé)所必需的財務(wù)、管理、法律等專業(yè)知識;(三)具備履行職責(zé)所必需的工作經(jīng)驗,具有良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力;
    
         (四)取得上海證券交易所認(rèn)可的董事會秘書資格證書。
    
         第七條  具有下列情形之一的人士不得擔(dān)任公司董事會秘書:
    
         (一)《公司法》第一百四十七條規(guī)定的任何一種情形;
    
         (二)最近三年曾受中國證監(jiān)會行政處罰;
    
         (三)曾被證券交易所公開認(rèn)定為不適合擔(dān)任上市公司董事會秘書;
    
         (四)最近三年曾受證券交易所公開譴責(zé)或者三次以上通報批評;
    
         (五)本公司現(xiàn)任監(jiān)事;
    
         (六)上海證券交易所認(rèn)定不適合擔(dān)任董事會秘書的其他情形。
    
         第八條  公司應(yīng)當(dāng)在聘任董事會秘書的董事會會議召開前五個
    
    交易日,向上海證券交易所備案,并報送以下材料:
    
         (一)董事會推薦書,包括被推薦人(候選人)符合《上海證券交易所上市公司董事會秘書管理辦法》規(guī)定的董事會秘書任職資格的說明、現(xiàn)任職務(wù)和工作履歷;
    
         (二)候選人的學(xué)歷證明、董事會秘書資格證書等。
    
         上海證券交易所自收到報送的材料之日起五個交易日后,未對董事會秘書候選人任職資格提出異議的,公司可以召開董事會會議,聘任董事會秘書。
    
         對于上海證券交易所提出異議的董事會秘書候選人,公司董事會不得聘任其為董事會秘書。
    
         第九條  公司解聘董事會秘書應(yīng)當(dāng)具備充足的理由,不得無故
    
    將其解聘。
    
         第十條  公司董事會秘書具有下列情形之一的,公司應(yīng)當(dāng)自相
    
    關(guān)事實(shí)發(fā)生之日起一個月內(nèi)將其解聘:
    
         (一)《上海證券交易所上市公司董事會秘書管理辦法》第七條規(guī)定的任何一種情形;
    
         (二)連續(xù)三年未參加董事會秘書后續(xù)培訓(xùn);
    
         (三)連續(xù)三個月以上不能履行職責(zé);
    
         (四)在履行職責(zé)時出現(xiàn)重大錯誤或疏漏,后果嚴(yán)重的;
    
         (五)違反法律法規(guī)或其他規(guī)范性文件,后果嚴(yán)重的。
    
         董事會秘書被解聘時,公司應(yīng)當(dāng)及時向上海證券交易所報告,說明原因并公告。董事會秘書有權(quán)就被公司不當(dāng)解聘,向上海證券交易所及當(dāng)?shù)乇O(jiān)管機(jī)構(gòu)提交個人陳述報告。
    
         第十一條  公司董事會秘書被解聘或辭職離任的,應(yīng)當(dāng)接受公
    
    司董事會和監(jiān)事會的離任審查,并辦理有關(guān)檔案文件、具體工作的移交手續(xù)。
    
         董事會秘書辭職后未完成上述報告和公告義務(wù)的,或者未完成離任審查、文件和工作移交手續(xù)的,仍應(yīng)承擔(dān)董事會秘書職責(zé)。
    
         第十二條  公司董事會秘書空缺期間,公司董事會應(yīng)當(dāng)及時指
    
    定一名董事或高級管理人員代行董事會秘書的職責(zé),并報上海證券交易所備案。
    
         公司董事會未指定代行董事會秘書職責(zé)的人員或董事會秘書空缺時間超過三個月的,由公司法定代表人代行董事會秘書職責(zé),直至公司聘任新的董事會秘書。
    
                                   第三章履職
    
         第十三條   公司董事會秘書負(fù)責(zé)公司信息披露管理事務(wù),包
    
    括:
    
         (一)負(fù)責(zé)公司信息對外發(fā)布;
    
         (二)制定并完善公司信息披露事務(wù)管理制度;
    
         (三)督促公司相關(guān)信息披露義務(wù)人遵守信息披露相關(guān)規(guī)定,協(xié)助相關(guān)各方及有關(guān)人員履行信息披露義務(wù);
    
         (四)負(fù)責(zé)公司未公開重大信息的保密工作;
    
         (五)負(fù)責(zé)公司內(nèi)幕知情人登記報備工作;
    
         (六)關(guān)注媒體報道,主動向公司及相關(guān)信息披露義務(wù)人求證,督促董事會及時披露或澄清。
    
         第十四條  公司董事會秘書應(yīng)協(xié)助公司董事會加強(qiáng)公司治理機(jī)
    
    制建設(shè),包括:
    
         (一)組織籌備并列席公司董事會會議及其專門委員會會議、監(jiān)事會會議和股東大會會議;
    
         (二)建立健全公司內(nèi)部控制制度;
    
         (三)積極推動公司避免同業(yè)競爭,減少并規(guī)范關(guān)聯(lián)交易事項;
    
         (四)積極推動公司建立健全激勵約束機(jī)制;
    
         (五)積極推動公司承擔(dān)社會責(zé)任。
    
         第十五條  公司董事會秘書負(fù)責(zé)公司投資者關(guān)系管理事務(wù),完
    
    善公司投資者的溝通、接待和服務(wù)工作機(jī)制。
    
         第十六條  董事會秘書負(fù)責(zé)上市公司股權(quán)管理事務(wù),包括:
    
         (一)保管公司股東持股資料;
    
         (二)辦理公司限售股相關(guān)事項;
    
         (三)督促公司董事、監(jiān)事、高級管理人員及其他相關(guān)人員遵守公司股份買賣相關(guān)規(guī)定;
    
         (四)其他公司股權(quán)管理事項。
    
         第十七條  公司董事會秘書協(xié)助公司董事會制定公司資本市場
    
    發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助籌劃或者實(shí)施公司資本市場再融資或者并購重組事務(wù)。
    
         第十八條  公司董事會秘書負(fù)責(zé)公司規(guī)范運(yùn)作培訓(xùn)事務(wù),組織
    
    公司董事、監(jiān)事、高級管理人員及其他相關(guān)人員接受相關(guān)法律法規(guī)和其他規(guī)范性文件的培訓(xùn)。
    
         第十九條  公司董事會秘書應(yīng)提示公司董事、監(jiān)事、高級管理
    
    人員履行忠實(shí)、勤勉義務(wù)。如知悉前述人員違反相關(guān)法律法規(guī)、其他規(guī)范性文件或公司章程,做出或可能做出相關(guān)決策時,應(yīng)當(dāng)予以警示,并立即向上海證券交易所報告。
    
         第二十條  公司董事會秘書應(yīng)履行《公司法》、中國證監(jiān)會和
    
    上海證券交易所要求履行的其他職責(zé)。
    
         第二十一條  公司為董事會秘書履行職責(zé)提供便利條件,公司
    
    董事、監(jiān)事、高級管理人員和相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)配合董事會秘書的履職行為。
    
         第二十二條  公司董事會秘書為履行職責(zé),有權(quán)了解公司的財
    
    務(wù)和經(jīng)營情況,查閱其職責(zé)范圍內(nèi)的所有文件,并要求公司有關(guān)部門和人員及時提供相關(guān)資料和信息。
    
         第二十三條  公司召開總經(jīng)理辦公會以及其他涉及公司重大事
    
    項的會議,應(yīng)及時告知董事會秘書參會,并提供會議資料。
    
         第二十四條  公司董事會秘書在履行職責(zé)的過程中受到不當(dāng)妨
    
    礙或者嚴(yán)重阻撓時,可以直接向上海證券交易所或當(dāng)?shù)乇O(jiān)管機(jī)構(gòu)報告。
    
         第二十五條  公司董事會秘書應(yīng)當(dāng)與公司簽訂保密協(xié)議,承諾
    
    在任期期間及離任后,持續(xù)履行保密義務(wù)直至有關(guān)信息對外披露為止,但涉及公司違法違規(guī)行為的信息不屬于前述應(yīng)當(dāng)履行保密的范圍。
    
         第二十六條  公司董事會聘請證券事務(wù)代表,協(xié)助董事會秘書
    
    履行職責(zé)。
    
         董事會秘書不能履行職責(zé)或董事會秘書授權(quán)時,證券事務(wù)代表應(yīng)當(dāng)代為履行職責(zé)。在此期間,并不當(dāng)然免除董事會秘書對其職責(zé)所負(fù)有的責(zé)任。
    
         證券事務(wù)代表須取得上海證券交易所認(rèn)可的董事會秘書資格證書。
    
                                   第四章培訓(xùn)
    
         第二十七條  公司董事會秘書候選人或證券事務(wù)代表候選人應(yīng)
    
    參加上海證券交易所認(rèn)可的資格培訓(xùn),培訓(xùn)時間原則上不少于36個
    
    課時,并取得董事會秘書資格培訓(xùn)合格證書。
    
         第二十八條  公司董事會秘書原則上每兩年至少參加一次由上
    
    海證券交易所舉辦的董事會秘書后續(xù)培訓(xùn)。
    
         被上海證券交易所通報批評的公司董事會秘書,應(yīng)按照上海證券交易所要求參加最近舉辦的一期董事會秘書后續(xù)培訓(xùn)。
    
          第二十九條  公司董事會秘書培訓(xùn)的內(nèi)容包括上市公司信息披
    
    露、公司治理、投資者關(guān)系管理、股權(quán)管理、董事會秘書權(quán)利和義務(wù)等主題。
    
                                   第五章  懲戒
    
         第三十條  公司董事會秘書違反本管理辦法,情節(jié)嚴(yán)重的,上
    
    海證券交易所根據(jù)上市規(guī)則的規(guī)定給予以下懲戒:
    
         (一)通報批評;
    
         (二)公開譴責(zé);
    
         (三)公開認(rèn)定不適合擔(dān)任上市公司董事會秘書。
    
         以上第(二)項、第(三)項懲戒可以一并實(shí)施。
    
         第三十一條   被上海證券交易所公開認(rèn)定為不適合擔(dān)任上市公
    
    司董事會秘書的,由上海證券交易所注銷其“董事會秘書資格證
    
    書”,自注銷之日起上海證券交易所不接受其參加董事會秘書資格培訓(xùn)。
    
         因本管理辦法第七條第一款第(二)、(四)項和第十條第一款第(二)項規(guī)定的事項被公司解聘的,由上海證券交易所注銷其“董事會秘書資格證書”,自注銷之日起上海證券交易所 3 年內(nèi)不接受其參加董事會秘書資格培訓(xùn)。
    
                                   第六章附則
    
         第三十二條  本制度由公司董事會負(fù)責(zé)解釋。
    
         第三十三條  本制度經(jīng)公司董事會審議通過后實(shí)施。
    稿件來源: 電池中國網(wǎng)
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